Corpus Makler · Ratgever · november 2026
Voor elke woning
- Kadasteruittreksel (Grundbuchauszug): bij het kadaster (Grundbuchamt) van het bevoegde kantongerecht. Als eigenaar hebt u inzagerecht.
- Kadastrale kaart (Flurkarte): bij het kadasterbureau van de Kreis of de kreisfreie Stadt, in NRW deels ook online
- Energielabel: moet uiterlijk bij de bezichtiging aan gegadigden worden getoond en aan de koper worden overhandigd (§ 80 GEG). Het is tien jaar geldig en wordt afgegeven door bevoegde deskundigen.
- Plattegronden, doorsneden en aanzichten: uit de bouwdocumenten of als kopie uit het bouwdossier bij de gemeentelijke bouwdienst
- Berekening van de woonoppervlakte: uit de bouwdocumenten of opnieuw opgesteld
- Bouwlasteninformatie (Baulastenauskunft): In NRW bestaat er een bouwlastenregister bij de lagere bouwtoezichthouder. Bouwlasten staan niet in het kadaster, maar kunnen de waarde beïnvloeden.
- Bewijzen van moderniseringen: facturen, garantiedocumenten
- bij verhuur: huurovereenkomsten, bewijzen van waarborgsommen, laatste servicekostenafrekening
Aanvullend bij appartementen
- splitsingsakte met splitsingstekening en reglement van de vereniging
- notulen van de eigenarenvergaderingen van de afgelopen jaren en het besluitenregister
- actuele begroting en laatste jaarafrekening
- vermogensrapport met de stand van het onderhoudsfonds (§ 28 Abs. 4 WEG)
- hoogte van de servicekosten (Hausgeld) en informatie over besloten bijzondere heffingen
- eventueel toestemming van de beheerder, als de splitsingsakte die voor de verkoop vereist
Deze documenten krijgt u doorgaans van uw WEG-beheerder.
Aanvullend bij huizen en percelen
- bouwvergunning en eventueel opleveringsverklaringen
- verklaring over ontsluitingsbijdragen van de gemeente, als openstaande bijdragen mogelijk zijn
- bij erfpacht: erfpachtovereenkomst en gegevens over de canon
- bewijzen over de verwarming en de schoorsteenveger
In bijzondere situaties
- Erfenis: verklaring van erfrecht (Erbschein) of notarieel testament met proces-verbaal van opening – daarmee wordt het kadaster op naam van de erfgenamen gecorrigeerd
- Leningen: gegevens over hypotheekrechten (Grundschulden) en contact met de bank voor de toestemming tot doorhaling
- Bewind of volmacht: levenstestament/volmacht of bewijs van bewindvoerder; bij bewind is meestal toestemming van de rechtbank nodig
Tip: begin op tijd
Sommige documenten zijn snel binnen, andere – zoals kopieën uit het bouwdossier of stukken van de WEG-beheerder – duren weken. Begin daarom met het verzamelen zodra u hebt besloten te verkopen. Onze checklist documenten voor de verkoop kunt u uitprinten en afvinken.
Onze ondersteuning
Veel documenten kan Corpus Makler met uw volmacht voor u opvragen, bijvoorbeeld bij het kadaster, de bouwdienst of de WEG-beheerder. We controleren de documenten op volledigheid en laten u weten wat nog ontbreekt.
Verder lezen
Onze ratgever-artikelen geven een algemeen overzicht (stand: november 2026) en vervangen geen juridisch of fiscaal advies in een concreet geval. De Duitse versie is bindend.
